Managementassistent
Over de vacature
Voor de locatie Hardenberg zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistente die graag werkt in een omgeving waar ad hoc veel wordt verwacht. Binnen een hecht team van managementassistenten zoeken wij een energieke en spontane collega met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je representatief, flexibel, open, initiatiefrijk, daadkrachtig en de ‘spin in het web’. Daarnaast werk je graag samen met collega’s en draag je actief bij aan de teamontwikkeling. Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?
Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen
- Het ondersteunen van voornamelijk de opleidingsmanager
- De regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de opleidingsmanager
- Het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties, email en overige correspondentie
- Je bent het aanspreekpunt voor docenten voor algemene vragen en taken rondom de organisatie van het onderwijs
- Het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten
- Alle voorkomende taken die horen bij het curriculum van het onderwijs, zoals bijvoorbeeld het opstellen van boekenlijsten, het organiseren van diplomeringen, de organisatie van (werkveld) bijeenkomsten;een bijdrage leveren aan overige evenementen, zoals Alfa’s Goud en de Open Dag.
Wat neem je mee
- Afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding
- Meerjarige ervaring als managementassistent op directieniveau
- Ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied
- Ervaring met projectondersteuning
- Vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik vansoftwarepakketten
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
- Stressbestendig en een flexibele instelling
- Een teamgerichte en enthousiaste werkhouding
- Mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC.
Wat bezorgen wij jou?
- een functie met veel beslissingsbevoegdheid en mogelijkheden binnen een maatschappelijk betrokken omgeving, waar iedereen elkaar met de voornaam aanspreekt en waar successen benoemd en gevierd worden;
- een organisatie die als geen ander het belang kent van investeren in medewerkers, met veel mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen;
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een goed pensioen bij het ABP;
Heb je interesse?
Solliciteer nu
.jpeg)